Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito residencearimini.it (“Sito”), ci contatta o prenota un soggiorno al Residence Villa dei Pini, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

Allmakers SRL – Via Caduti di Marzabotto 8, 47922 Rimini (RN), Italia – P.IVA 04332770405 – e-mail: residencevilladeipini@gmail.com

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il Sito.
• Cookie e strumenti simili: per i dettagli consulta la Cookie Policy.
• Dati che ci fornisci: nome, cognome, e-mail, numero di telefono e contenuto dei messaggi quando ci contatti via e-mail, telefono o WhatsApp.
• Dati di prenotazione: dati anagrafici e di contatto, date del soggiorno, numero di ospiti ed eventuali dati di pagamento inseriti nel modulo di prenotazione online, gestito dal servizio Beddy.
• Dati degli ospiti: dati anagrafici e del documento d’identità richiesti per legge al momento del check-in.

3. Perché li trattiamo e base giuridica

• rispondere alle tue richieste di informazioni e preventivi – misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);
• gestire la prenotazione e il soggiorno – esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR);
• adempiere agli obblighi di legge, come la comunicazione delle persone alloggiate alla Questura (art. 109 TULPS), l’imposta di soggiorno, le statistiche turistiche e gli obblighi fiscali – obbligo legale (art. 6.1.c GDPR);
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito e tutelare i nostri diritti, anche in giudizio – legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR);
• raccogliere statistiche aggregate sull’uso del Sito con Google Analytics – solo con il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento dal banner dei cookie.

Il conferimento dei dati per gestire richieste, prenotazioni e obblighi di legge è necessario: senza questi dati non possiamo rispondere né confermare la prenotazione. Il consenso alle statistiche è facoltativo. I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.

4. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere comunicati, solo per le finalità indicate, a:

• fornitori che ci aiutano a gestire il Sito e i servizi, nominati responsabili del trattamento: SiteGround (hosting del Sito), Beddy (prenotazione online), Google (Google Analytics, solo con il tuo consenso, e posta elettronica);
• commercialisti e consulenti che ci assistono negli adempimenti fiscali e amministrativi;
• autorità pubbliche (Questura, Comune di Rimini, Agenzia delle Entrate e altre) quando previsto dalla legge.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

5. Trasferimento fuori dall’UE

Alcuni fornitori, come Google, possono trattare dati anche fuori dall’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-U.S. Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• richieste di informazioni: per il tempo necessario a rispondere e comunque non oltre 24 mesi;
• dati di prenotazione e documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale;
• dati comunicati alle autorità: per i tempi previsti dalla legge;
• dati di Google Analytics: 14 mesi;
• dati di navigazione: per il tempo tecnico necessario, salvo esigenze di sicurezza o di difesa in giudizio.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR). Puoi inoltre revocare il consenso dato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a residencevilladeipini@gmail.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata: la versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina. Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026.