Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die die Website residencearimini.it („Website“) besuchen, uns kontaktieren oder einen Aufenthalt im Residence Villa dei Pini buchen – gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 in geltender Fassung.

1. Verantwortlicher

Allmakers SRL – Via Caduti di Marzabotto 8, 47922 Rimini (RN), Italien – USt-IdNr. IT04332770405 – E-Mail: residencevilladeipini@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die von den Systemen, die die Website betreiben, automatisch erfasst werden.
• Cookies und ähnliche Technologien: Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
• Daten, die Sie uns mitteilen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachrichten, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.
• Buchungsdaten: Personen- und Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste sowie etwaige Zahlungsdaten, die im Online-Buchungsformular des Dienstes Beddy eingegeben werden.
• Gästedaten: Personalien und Ausweisdaten, die beim Check-in gesetzlich vorgeschrieben sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Angebote – vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Verwaltung Ihrer Buchung und Ihres Aufenthalts – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Gästemeldung an die Polizei (Art. 109 des italienischen Gesetzes über die öffentliche Sicherheit), Kurtaxe, Tourismusstatistik und steuerliche Pflichten – rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website sowie Schutz unserer Rechte, auch vor Gericht – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• anonymisierte Statistiken zur Nutzung der Website mit Google Analytics – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen können.

Die Angabe der Daten für Anfragen, Buchungen und gesetzliche Pflichten ist erforderlich: Ohne sie können wir nicht antworten oder die Buchung bestätigen. Die Einwilligung in Statistiken ist freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

4. Empfänger der Daten

Die Daten können ausschließlich zu den genannten Zwecken weitergegeben werden an:

• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und unserer Dienste unterstützen und als Auftragsverarbeiter benannt sind: SiteGround (Hosting), Beddy (Online-Buchung), Google (Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung, sowie E-Mail);
• Steuerberater und Berater, die uns bei steuerlichen und administrativen Pflichten unterstützen;
• Behörden (Polizei, Gemeinde Rimini, italienische Steuerbehörde u. a.), soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Daten werden weder veröffentlicht noch an Dritte verkauft.

5. Übermittlung außerhalb der EU

Einige Anbieter, z. B. Google, können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den USA. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

• Anfragen: so lange wie zur Beantwortung nötig, höchstens 24 Monate;
• Buchungsdaten und Steuerunterlagen: 10 Jahre gemäß italienischem Zivil- und Steuerrecht;
• an Behörden übermittelte Daten: für die gesetzlich vorgesehenen Fristen;
• Google-Analytics-Daten: 14 Monate;
• Nutzungsdaten: für die technisch notwendige Zeit, sofern nicht aus Sicherheitsgründen oder zur Rechtsverteidigung erforderlich.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an residencevilladeipini@gmail.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzulegen (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

8. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden: Die gültige Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht. Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026.